مواصفات المقترح الجيد
1. الشمولية والارتباط بالموضوع
2. الدقة وصحة البيانات
3. مناسبة الحجم
4.القدرة على الإقناع
5. أسلوب العرض مناسبة الحجم بحيث لا يكون اكبر او اصغر من اللازم ويتوقف الحجم على عدة عوامل منها:-
الفترة الزمنية : التي يغطيها المقترح والمستوى الاداري الذي يرفع له ، والموضوع الذي يتحدث عنه شعور كاتب المقترح بمدى الحاجة الى الاسهاب او الاختصار وهناك اعتقاد خاطيء يسود بين البعض انه كلما كان المقترح كبيرا وزادت عدد صفحاته يعطي إحساس بالأهمية والجهد المبذول في اعداده وبالتالي تزيد فرصه بالموافقة عليه .
القدرة على الاقناع: كلما كان المقترح قادرا على إقناع القاريء بوجهة نظره او توصيات كتابته ، كلما زادت درجة جودته ، ويساعد في ذلك قدرة الكاتب على التحليل والاستنتاج والربط وعرض الافكار ، ولا شك بان لغة الارقام هي الاقدر على الاقناع فلا يكفي الاشارة الى انخفاض مستوى دخل زيت الزيتون بالنسبة للمزارع وانما يجب ان يدعم ذلك بجدول يوضح انخفاض مستوى الانتاج خلال السنوات الخمس الاخيرة ويظهر معجلات الانخفاض السنوية .
الشمولية والارتباط بالموضوع : ويقصد بالشمولية ان يغطي المقترح كافة جوانب ويجيب على كل التساؤلات المحتملة للمول ، وذلك توفيرا لوقت القاريء ووقت معد المقترح ، فالمقترح غير الشامل يتبعة اتصالات شفهية او كتابية بين الطرفين لاستكمال الصورة وتغطية كافة الجوانب .
كما يجب ان تكون المعلومات المعروضة في المقترح مرتبطة بالموضوع ولها علاقة مباشرة معه ولا تتضمن اجزاء لا تهمخ القاريء .
اسلوب العرض : يعتبر اسلوب العرض عاملا هاما في الحكم على جودة المقترح ،حيث يساعده بشكل مباشر في تسهيل مهمة قاريء التقرير والاستفادة منه .
فلا شك ان التتابع المنطقي في سرد الافكار والتكوين الهيكلي للمقترح ووجود عناوين رئيسية وعناوين فرعية وطريقة ثابتة في الترقيم واستخدام وسائل ايضاح مناسبة كل ذلك يؤدي الى رفع مستوى جودة وكفاءة المقترح وبالتالي الحكم بشانه .
الدقة وصحة البيانات : تعتبر دقة وصحة البيانات التي يتضمنها المقترح عاملا اساسيا في الحكم على جودته ويتطلب ذلك من كاتب المقترح التاكد من المعلومات التي يعرضها والاشارة احيانا الى مصدرها وذلك حتى يكسب ثقة القاريء ويساعده في اتخاذ قرار ايجابي .
أهداف المشروع : وتقوم المؤسسة هنا بعرض الأهداف التي تسعى الى تحقيقها من تطبيق المشروع وربطها بإستراتيجية المؤسسة، ولا بد ان تكون هذه الأهداف مؤدية الى إستراتيجية وهدف المؤسسة العام. و الهدف لا بد أن يكون: محدد ، قابل للقياس ، قابل للتطبيق ،واقعي ،ويأتي ضمن فترة زمنية محددة .
مبررات المشروع : ويتم في هذا الجزء توفير خلفية عامة عن فكرة المشروع والمبررات التي تؤكد ضرورة تطبيقه. وتعمل المؤسسة هنا على توفير معلومات للجهة الممولة تقنعها بأهمية تطبيق المشروع ومدى ارتباطه باحتياجات واقعية، والمشاكل التي جاء المشروع للمساهمة في حلها او تجاوزها.
النشاطات والخدمات : وهو الجزء الذي توضح فيه المؤسسة للجهة الممولة مجموعة الخدمات والنشاطات التي ستقدَمها من خلال المشروع، ويجب ان تعمل المؤسسة على ربط هذه الخدمات والنشاطات مع أهداف المشروع وان تحدد الفئة المستهدفة من كل خدمة او نشاط. ومن الضروري كذلك ان تصف المؤسسة الاجراءات التي ستتخذها لتنفيذ كل خدمة او نشاط، فذلك يعكس مدى قدرة المؤسسة على تطبيقها بنجاح وفعالية أمام الجهة الممولة. كما يفيد عرض الاجراءات بإتاحة الفرصة امام المؤسسة بتقديم فريق العمل الذي سيباشر تنفيذ هذه الاجراءات والمواد والمعدات التي سيحتاجها لتنفيذها، وكيف ستعمل المؤسسة على متابعة حسن تنفيذ المشروع.
النتائج المتوقعة : وتعرض هنا المؤسسة توقعاتها والمخرجات التي ستحصل عليها من تنفيذ المشروع ، وبشكل محدد وواضح . ومن المهم جداً أن تبين المؤسسة هنا الفرص وتبين أيضا المخاطر التي قد تعترض تطبيقها للمشروع وكيفية معالجتها في حال وقوعها ،وكيف ستعمل على استمرار المشروع وديمومته، فهذا يعكس مصداقية المؤسسة أمام الجهة الممولة. ومن المهم كذلك ان تقدَم المؤسسة في هذا الجزء المؤشرات التي ستعتمدها لتقييم نتائج المشروع.
الفئات المستهدفة والمستفيدة : تعرض هنا المؤسسة الفئات التي ستستفيد من تطبيق المشروع سواءً كانت فئات مستهدفة مباشرة او غير مباشرة، ومن المهم ان تقدَم المؤسسة تفصيلاً عن الفئات المستفيدة، مثلاً: عدد المستفيدين المتوقع ،العمر، أماكن التواجد ، الجنس،الخلفية الاجتماعية و الاقتصادية وغيرها من التصنيفات التي تعطي صورة واضحة للجهة الممولة عن الفئات المستفيدة وايضا كيف تم إشراكهم في تحديد المشروع.
تحديد الفئات المستهدفة: حيث تقوم هنا المؤسسة بعرض الفئات التي ستستفيد من تنفيذ نشاطات وخدمات المشروع، ولا بد ان تذكر كيف ستستفيد الفئات المستهدفة، ولماذا اختارتها.
المخرجات المتوقعة: وتضع المؤسسة هنا تصورها للمخرجات التي تتوقعها من تنفيذ نشاطات المشروع، وتضع المؤشرات التي ستستخدمها لقياس تحقيق تلك النتائج. كما يمكن للجمعية ان تورد في هذا العنوان العناصر المساندة لتطبيق النشاطات وايضاً العقبات التي قد تعترضها
انتهي ،،،،،